Программное обеспечение УСУ является простым и при этом мощным, многофункциональным средством для проведения инвентаризации в любом бизнесе. С ее помощью можно провести инвентаризацию и хранить данные неограниченный период времени для последующего использование. На странице программы инвентаризации http://usu.kz/app_inventarizacia_programma.php можно найти видео с подробным описанием всех возможностей системы, там же доступна для скачивания пробная версия для тестирования на персональном компьютере в течение двух недель.
Программное обеспечение для инвентаризации необходимо использовать совместно со специализированным оборудованием для считывания и создания штрих-кодов. В небольших организациях можно применять ручной сканер штрих-кодов, крупные компании должны остановить свой выбор на терминалах сбора данных для большей мобильности и удобства. Если внедрить такую программу и занести в нее все данные, вы сможете сэкономить немало времени своим работникам и себе.
Программа может стать определяющим фактором в формировании успешного имиджа всей компании в глазах клиентов, поставщиков и конкурентов. Упорядоченность информации позволит разумно оценивать ситуацию в организации, ставить достижимые цели и отслеживать выполнение поставленных задач. Руководителей порадует не только простота управления организацией в том случае, если используется Универсальная Система Учета – они смогут пользоваться всеми преимуществами раздела «Отчеты». Здесь можно найти подробные финансовые, маркетинговые и управленческие отчеты с информацией, представленной в табличном и наглядном графическом виде. Программное обеспечение для инвентаризации от разработчика «Универсальная Система Учета» поможет организовать работу склада или даже нескольких складов.
Для того, чтобы в программе было комфортно работать, разработчики продумали все до мелочей. Для входа используются логины, защищенные паролями, если штатное расписание предполагает несколько должностей и разные обязанности, тогда формируются индивидуальные роли доступа, именно они определяют, какие функции и возможности будут доступны при входе. Руководству обычно доступны все разделы, отображается вся информация, также можно просмотреть специальный отчет Аудит для контроля всех остальных работников – в нем будут отображены все совершенные действия за определенный период или над отдельной записью.